Steeds meer organisatoren kiezen ervoor om herbruikbare bekers te huren in plaats van wegwerpbekers te gebruiken. Dat heeft niet alleen te maken met duurzaamheid, maar ook met veranderende wet- en regelgeving rondom wegwerpplastic. Organiseer je een festival, sportevenement, bedrijfsfeest of lokaal evenement? Dan vraag je je waarschijnlijk af: hoe werkt het precies, wat kost het en wat komt er allemaal kijken bij de overstap naar herbruikbare bekers?
Bij CupXchange nemen we dat werk uit handen. Van levering tot reiniging en retourverwerking, wij zorgen ervoor dat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: een geslaagd evenement.
Waarom kiezen voor herbruikbare bekers?
Een evenement organiseren betekent veel keuzes maken. Eén daarvan is hoe je omgaat met drankuitgifte. Waar vroeger vrijwel automatisch voor wegwerpbekers werd gekozen, stappen steeds meer organisatoren over op herbruikbare bekers.
Dat heeft verschillende voordelen:
• Minder afval op en rondom het evenemententerrein;
• Een nette en professionele uitstraling;
• Minder opruimwerk tijdens en na afloop;
• Een circulaire oplossing waarbij bekers meerdere keren worden ingezet;
• Een positieve bijdrage aan de duurzaamheidsdoelstellingen van jouw organisatie of evenement.
Hoe werkt het huren van herbruikbare bekers bij CupXchange?
Bij CupXchange geloven we dat duurzaamheid eenvoudig moet zijn. Daarom begeleiden we organisatoren stap voor stap.
1. We brengen jouw evenement in kaart
Geen evenement is hetzelfde. Een buurtfestival vraagt om een andere aanpak dan een meerdaags muziekfestival of een sporttoernooi. Daarom kijken we samen naar:
• het verwachte aantal bezoekers;
• de duur van het evenement;
• het type drank dat wordt geschonken;
• de gewenste bekerformaten;
• de logistieke situatie op locatie.
Op basis daarvan adviseren we hoeveel herbruikbare bekers nodig zijn.
2. Levering van de bekers
De bekers worden op tijd geleverd, zodat alles klaarstaat voordat de eerste bezoekers arriveren. CupXchange werkt met eigen chauffeurs en een zorgvuldig geplande logistiek. Daardoor kunnen we flexibel schakelen en zorgen we ervoor dat de bekers op het afgesproken moment aanwezig zijn. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over transport, opslag of last-minute wijzigingen.
3. Gebruik tijdens het evenement
Afhankelijk van het evenement kan er gewerkt worden met een retoursysteem of een statiegeldconstructie. Hierdoor blijven bekers in omloop en wordt zwerfafval beperkt.
4. Inzameling en retour
Na afloop worden de gebruikte bekers verzameld. Ook hierbij denken we mee over een praktische inrichting die past bij jouw evenement.
5. Professionele reiniging
Een van de grootste voordelen van bekers huren is dat je de afwas niet zelf hoeft te organiseren. De bekers worden professioneel gereinigd en gecontroleerd door ons voordat ze opnieuw worden ingezet.
Bekers huren: wat kost het?
Een van de meest gestelde vragen is: wat zijn de kosten?
Het eerlijke antwoord is dat dit afhankelijk is van verschillende factoren. Denk bijvoorbeeld aan:
• het aantal benodigde bekers;
• het type evenement;
• de duur van het gebruik;
• transport en logistiek;
• aanvullende dienstverlening.
Omdat elk evenement anders is, werkt CupXchange met offertes op maat.
Een rekenvoorbeeld
Om een idee te geven van de kosten: voor een bedrijf met één locatie en ongeveer 100 medewerkers, waarbij gemiddeld twee bekers per persoon per dag worden gebruikt, bestaat een oplossing van CupXchange uit:
• Basisabonnement (200 bekers per dag): € 200 per maand
• Wasservice (200 bekers per dag): € 588 per maand
De totale kosten komen daarmee uit op € 788 per maand.
Een rekenvoorbeeld voor een evenement
Ook voor evenementen maken we oplossingen op maat. Ter illustratie: voor een evenement met ongeveer 5.000 bezoekers, waarbij gemiddeld twee bekers per persoon worden gebruikt, zijn circa 10.000 herbruikbare bekers nodig. De totale kosten voor de bekerhuur bedragen in dat geval ongeveer € 1.300.
Dit voorbeeld geeft een indicatie van de kosten. De uiteindelijke prijs hangt af van verschillende factoren, zoals het aantal bezoekers, de duur van het evenement, het gekozen type beker en eventuele aanvullende logistieke wensen. Daarom maken we altijd een voorstel op maat dat aansluit bij jouw situatie.
Hoeveel herbruikbare bekers heb je nodig?
Dit hangt af van het aantal bezoekers en hoe vaak een beker opnieuw in omloop komt.
Bij een eendaags evenement met een goed werkend retoursysteem zijn doorgaans minder bekers nodig dan veel organisatoren vooraf verwachten. Juist daarom is goed advies belangrijk. Een tekort aan bekers wil je voorkomen, maar te veel bestellen is ook niet nodig.
Een bedrijfsfestival met 500 bezoekers vraagt immers om een andere aanpak dan een meerdaags festival met duizenden bezoekers. Door onze ervaring met uiteenlopende evenementen helpen we je bij het maken van een realistische inschatting.
Praktijkvoorbeeld: ieder evenement vraagt om maatwerk
Een bedrijfsfestival met 500 gasten vraagt om een andere aanpak dan een meerdaags muziekfestival met duizenden bezoekers. CupXchange kijkt daarom altijd naar bezoekersaantallen, piekmomenten en de beschikbare opslagruimte op locatie. Op basis daarvan wordt een passend aantal herbruikbare bekers geleverd en wordt de retour- en reinigingslogistiek afgestemd op het programma van het evenement.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als bekers kwijtraken?
Bij evenementen kan het voorkomen dat er bekers kwijtraken. Daarom maken we hierover vooraf duidelijke afspraken. We gaan uit van een normaal verliespercentage. Zijn er na afloop meer bekers verdwenen dan afgesproken, dan worden deze in rekening gebracht. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.
Hoe ver van tevoren moet ik reserveren?
We adviseren om je herbruikbare bekers minimaal vier weken van tevoren aan te vragen. Zo hebben we voldoende tijd om mee te denken over de juiste aantallen, de logistieke planning en eventuele aanvullende wensen. Houd er rekening mee dat de beschikbaarheid afhankelijk is van de periode en de vraag. Hoe eerder je reserveert, hoe groter de zekerheid dat de gewenste bekers beschikbaar zijn. Heb je op kortere termijn bekers nodig? Neem dan gerust contact met ons op; we kijken graag wat er mogelijk is.
Moet ik zelf zorgen voor het schoonmaken?
Nee. Het enige wat je hoeft te doen, is de gebruikte bekers verzamelen. CupXchange haalt ze op, verzorgt de professionele reiniging en zorgt ervoor dat er weer voldoende schone bekers beschikbaar zijn.
Zijn herbruikbare bekers geschikt voor kleine evenementen?
Absoluut. Ook kleinere evenementen kunnen profiteren van een duurzame bekeroplossing die aansluit bij hun wensen en bezoekersaantallen.
Een zorg minder voor organisatoren.
Van levering en logistiek tot reiniging en retourverwerking: CupXchange helpt organisatoren om eenvoudig over te stappen op herbruikbare bekers.
Voor veel organisatoren is bekers huren een praktische en duurzame manier om te voldoen aan de regelgeving rondom wegwerpplastic, zonder extra zorgen over transport, afwas of retourlogistiek.
Benieuwd welke oplossing het beste past bij jouw evenement? Vraag vrijblijvend een offerte aan of neem contact op via 010 - 201 21 50. We denken graag met je mee over de juiste aantallen, logistiek en praktische uitvoering.
.png)